Datenschutzinformation gem. DSGVO
1. Verantwortliche
Die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt durch die Agentur für Live-Marketing EREIGNISHAUS und die IN FORM Vernetzungsstelle in der BLE. Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Ziff. 7 DSGVO ist der Veranstalter (BLE und BMEL).
Bei Fragen zu IN FORM digital wenden Sie sich bitte an
INFORMdigital@ereignishaus.de bzw. telefonisch an die 0251 53001 0.
Bei Fragen an den Veranstalter wenden Sie sich bitte an:
Veranstalter BLE:
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Deichmanns Aue 29
53179 Bonn
Telefon: +49 (0)228 6845-3613
Telefax: +49 (0)30 1810 6845-3444
E-Mail: stefanie.hollberg@ble.de
Veranstalter BMEL:
Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Rochusstraße 1
53123 Bonn
Telefon: +49 (0)2 28 99529-0
Telefax: +49 (0)228 99529-4262
E-Mail: poststelle@bmel.bund.de
2. Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r)
- der BLE erhalten Sie unter folgender E-Mail-Adresse datenschutz@ble.de bzw. folgender Telefonnummer 0228/6845-3340.
- des BMEL erhalten Sie unter folgender E-Mail-Adresse bds@bmel.bund.de bzw. folgender Telefonnummer 0228/99529-3521.
3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
3.1. Veranstaltungen allgemein
3.1.1. Die im Rahmen des Anmeldeverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden lediglich in dem Umfang erhoben und verarbeitet, als dies zum Zwecke der Durchführung dieser Veranstaltung notwendig ist. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
3.1.2. Bei Veranstaltungen, bei denen Teilnahmelisten angefertigt werden, ist ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
3.1.3. Bei Veranstaltungen, bei denen personenbezogene Daten zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltungen gespeichert werden, ist ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
3.1.4. Bei Veranstaltungen, bei denen Bild- und Filmaufnahmen zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung und der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden, ist ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.
3.1.5. Bei Veranstaltungen, bei denen personenbezogene Daten nach Artikel 9 DSGVO von Teilnehmenden auf freiwilliger Basis im Rahmen einer Dienstleistungsfunktion erfasst werden, ist ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
3.2. Für digitale/hybride Veranstaltungen gilt darüber hinaus:
3.2.1. Bei Veranstaltungen, bei denen Bild- und Tonsignale gestreamt werden, ist ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden. Für diese Veranstaltungen werden für die Anmeldung und Legitimation zur Videokonferenz personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
4. Weitergabe an Dritte / Übermittlung in ein Drittland
4.1. Veranstaltungen allgemein
4.1.1. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dienstleister (z.B. für den Druck von Teilnahmelisten, für die technische Unterstützung einer Videokonferenz) erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung.
4.1.2. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in Form von Teilnahmelisten an alle Teilnehmer der Veranstaltung, soweit Sie dem unter „Einwilligungen“ zugestimmt haben.
4.1.3. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in Form von Bild- und Filmaufnahmen erfolgt darüber hinaus im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für solche Veranstaltungen, bei denen ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden ist.
4.1.4. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in Form von personenbezogenen Daten nach Artikel 9 DSGVO (Besondere Anforderungen, z.B. Unverträglichkeiten, Barrierefreiheit) erfolgt durch die Agentur für Live-Marketing EREIGNISHAUS und die IN FORM Vernetzungsstelle in der BLE ausschließlich im Rahmen einer Dienstleistungsfunktion zwischen Teilnehmenden und Veranstaltungsort und nur für solche Veranstaltungen, bei denen ein entsprechender Hinweis unter dem Punkt „Einwilligungen“ vorhanden ist.
4.2. Für digitale/hybride Veranstaltungen gilt darüber hinaus:
4.2.1. Die Teilnahme an der digitalen Veranstaltung erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Webanwendung speichert Ihre personenbezogenen Daten, abhängig von der genutzten Webanwendung, unter Umständen auch in Drittländern, die keine der DSGVO vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. Bitte beachten Sie insoweit die Datenschutzinformationen der jeweiligen Webanwendung.
5. Dienste Dritter
Von uns eingesetzte Dienstleister wie zum Beispiel ein Hosting-Dienstleister können, zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke, Daten erhalten, wenn diese besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen und sich verpflichtet haben, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO) zu verarbeiten.
Für die technische Realisierung des „IN FORM digital“-Events setzen wir die folgenden Dienstleister ein:
InterMedia Solutions GmbH
Wir nutzen auf dieser Internetseite für die Bereitstellung des Event-Livestreams den IMS Webcast, betrieben über die InterMedia Solutions GmbH, Ahornstr. 7, 82041 Oberhaching. IMS Webcast ist eine Plattform zur Verarbeitung und Distribution von Video Content und zusammenhängenden Services.
IMS nutzt zum Betrieb der Seite folgende Service Partner: Mircosoft Azure, Cloud Services (Streaming) Server-Standort: Niederlande
Ionos by 1und1, Serversysteme (Webcast-Manager) Server-Standort: Frankfurt am Main, Deutschland
Eine verschlüsselte Datenübertragung (SSL/SSH) findet zu sämtlichen Servern statt. Die Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung der Daten liegt in der Verantwortung von IMS. Der Betrieb der Hardware und Bereitstellung der datenverarbeitenden Infrastruktur liegt bei genannten Service Partnern und wird ausschließlich innerhalb der EU und gemäß GDPR (General Data Protection Regulation) bereitgestellt.
Slido
Wir setzen auf unserer Website Funktionen des externen Dienstleisters Sli.do ein. Anbieter ist die sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slovakia (European Union).
Wir integrieren das interaktive Tool von Slido im Rahmen des IN FORM digital-Events auf dieser Webseite, um Frage- und Antwort-Runden in Echtzeit zu ermöglichen. Die Nutzung von Slido ist freiwillig.
Bitte beachten Sie, dass Slido nur nutzbar ist, wenn das Setzen von Cookies erlaubt wird. Die Installation der Cookies erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Sie können Slido in einer anonymisierten Variante nutzen oder sich bei Slido registrieren und anmelden.
Über das von Slido gesetzte Cookie werden Informationen in Form personenbezogener Daten (z.B. die IP-Adresse, der von Ihnen genutzte Browser, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs) erhoben und gespeichert, um die Funktionalität des Live-Chats zu gewährleisten und funktionskritische Zugriffe auf den Live-Chat und das System von Slido zu erkennen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Slido unter: https://www.sli.do/terms#privacy-policy.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
6.1. Die im Rahmen des Anmeldeverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten, inklusive der im Rahmen der Dienstleistungsfunktion an Dritte übermittelten personenbezogenen Daten nach Artikel 9 DSGVO, werden unbeschadet Ziff. 5.3. unverzüglich nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
6.2. Dienstleister, die zur Unterstützung der Veranstaltungen hinzugezogen werden, werden vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich, spätestens jedoch nach 30 Tagen, zu löschen. Der Agentur für Live-Marketing EREIGNISHAUS und der IN FORM Vernetzungsstelle in der BLE ist die Löschung der personenbezogenen Daten schriftlich zu bestätigen.
6.3. Eine Speicherung personenbezogener Daten über den Abschluss der Veranstaltung hinaus erfolgt nur, soweit Sie dieser Speicherung unter dem Punkt „Einwilligungen“ zugestimmt haben und zwar für den Zweck, Sie über Veranstaltungen
- des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) bzw.
- der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
zu informieren. Daten, zu deren Speicherung zur Information über künftige Veranstaltungen Sie eingewilligt haben, werden ausschließlich beim jeweiligen Veranstalter (BMEL oder BLE) gespeichert und spätestens 24 Monate nach der Veranstaltung gelöscht.
6.4. Bild- und Filmaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden ausschließlich beim jeweiligen Veranstalter (BMEL oder BLE) gespeichert und spätestens 24 Monate nach der Veranstaltung gelöscht. Erfolgt eine Veröffentlichung der Bild- und Filmaufnahmen in einem gedruckten Medium (z.B. in einer Broschüre), dann endet die Löschfrist mit der letzten Veröffentlichung des Mediums, z.B. Druckauflage. Erfolgt eine Veröffentlichung im Rahmen eines Beitrags auf einer Website, dann wird dieser Beitrag nach 24 Monaten gelöscht.
7. Widerruf der Einwilligung
7.1. Sie können Ihre unter „Einwilligungen“ gegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Teilnahmebedingungen wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligungen bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7.2. Bis zum Abschluss der Veranstaltung ist der Widerruf an die Agentur für Live-Marketing EREIGNISHAUS, INFORMdigital@ereignishaus.de, zu richten.
7.3. Nach Abschluss der Veranstaltung kann die Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Veranstalter BMEL bzw. BLE widerrufen werden.
- Ist Veranstalter das BMEL richten Sie den Widerruf an das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft, poststelle@bmel.bund.de.
- Ist Veranstalter die BLE richten Sie den Widerruf an die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, stefanie.hollberg@ble.de.
Um eine Zuordnung der Daten zu ermöglichen, soll der Widerruf mit der Angabe des „Titels der Veranstaltung“ erfolgen.
8. Betroffenenrechte
8.1. Sie haben ein Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO und § 34 BDSG, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und § 35 BDSG, ein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO und § 36 BDSG sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.
8.2. Die genannten Rechte sind bis zum Abschluss der Veranstaltung gegenüber dem oben unter Ziff. 1 genannten Verantwortlichen geltend zu machen; anschließend an den unter Ziff. 6.3. genannten Veranstalter.
9. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153 in 53117 Bonn.
